Privacyverklaring

By Bri, gevestigd te Soest, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 42138428, hecht veel waarde aan een zorgvuldige omgang met persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leg ik uit welke gegevens ik verzamel, waarom, hoe lang ik ze bewaar en welke rechten je hebt. Deze verklaring is van toepassing op iedereen van wie ik persoonsgegevens verwerk: bezoekers van www.bybri.nl, opdrachtgevers en contactpersonen bij opdrachtgevers.

By Bri is de verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die hieronder worden beschreven, tenzij expliciet anders vermeld.

1. Contactgegevens

By Bri
Soest
KVK: 42138428 · BTW: NL005527275B78
info@bybri.nl · 06 17 500 422

2. Welke persoonsgegevens verwerk ik

2.1 Via het contactformulier op de website

Wanneer je het contactformulier op www.bybri.nl invult, verwerk ik de gegevens die je zelf invoert: naam, bedrijfsnaam, e-mailadres en de inhoud van je bericht.

Ik gebruik deze gegevens uitsluitend om te reageren op je vraag of aanvraag. Word je geen klant, dan bewaar ik deze gegevens niet langer dan nodig is om het contact netjes af te ronden en verwijder ik ze daarna (zie artikel 5).

2.2 Als je opdrachtgever wordt

Zodra we een overeenkomst aangaan, verwerk ik aanvullende gegevens die nodig zijn om de opdracht en de bijbehorende administratie uit te voeren, waaronder:

• Naam, functie en contactgegevens van jou en/of contactpersonen binnen je organisatie
• Bedrijfsgegevens (bedrijfsnaam, adres, KVK- en btw-nummer)
• Facturatie- en betaalgegevens
• Correspondentie via e-mail en WhatsApp die voor de uitvoering van de opdracht relevant is

2.3 Gegevens die ik namens jou verwerk

Bij de uitvoering van mijn werkzaamheden (bijvoorbeeld het beheren van een inbox, agenda of klantcontact) krijg ik regelmatig toegang tot persoonsgegevens van jouw klanten, contacten of medewerkers. In die gevallen handel ik niet als verwerkingsverantwoordelijke, maar als verwerker: ik verwerk deze gegevens uitsluitend in opdracht van en volgens de instructies van de betreffende opdrachtgever. Afspraken hierover leg ik, indien gewenst of vereist, vast in een verwerkersovereenkomst met de opdrachtgever.

3. Waarom en op welke grondslag ik gegevens verwerk

• Uitvoering van de overeenkomst: om de afgesproken werkzaamheden voor je uit te voeren en te factureren.
• Wettelijke verplichting: om te voldoen aan fiscale en administratieve bewaarplichten (zoals de fiscale bewaarplicht van 7 jaar voor administratie).
• Gerechtvaardigd belang: om contact met je te onderhouden, mijn dienstverlening te verbeteren en de website te laten functioneren.
• Toestemming: voor zover ik in specifieke gevallen om je toestemming vraag (bijvoorbeeld voor niet-noodzakelijke cookies), kun je die op elk moment weer intrekken.

4. Met wie ik gegevens deel

Ik verkoop je gegevens nooit aan derden. Ik deel gegevens alleen met derden voor zover dat nodig is voor de uitvoering van mijn dienstverlening of een wettelijke verplichting, waaronder:

• Microsoft (Office 365) — voor e-mail, agendabeheer en documentopslag.
• WhatsApp (Meta) — voor zakelijk contact per WhatsApp, indien je hiervoor kiest.
• Mijn boekhoudsysteem — voor het verwerken van facturen en administratie.
• Mijn accountant of boekhouder — voor zover nodig voor de jaarlijkse belastingaangifte.
• De Belastingdienst en andere overheidsinstanties, indien ik daartoe wettelijk verplicht ben.

Met partijen die in mijn opdracht persoonsgegevens verwerken (zoals bovenstaande), sluit ik waar nodig verwerkersovereenkomsten af om een passend niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid te waarborgen.

5. Hoe lang ik gegevens bewaar

• Contactformulier-aanvragen die niet tot een opdracht leiden: verwijder ik uiterlijk enkele maanden na het laatste contact.
• Klant- en administratiegegevens: bewaar ik zolang de overeenkomst loopt en daarna zeven jaar, conform de fiscale bewaarplicht.
• Correspondentie die niet onder de fiscale bewaarplicht valt: bewaar ik niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze is verzameld.

Gegevens die ik namens een opdrachtgever verwerk (zie artikel 2.3), bewaar ik conform de instructies van die opdrachtgever.

6. Cookies en de website

Op www.bybri.nl gebruik ik Google Analytics om geanonimiseerd inzicht te krijgen in het bezoek aan mijn website (zoals bezochte pagina's en algemene bezoekersaantallen). Dit helpt me de website te verbeteren.

Voor zover Google Analytics niet-functionele cookies plaatst, vraag ik hiervoor voorafgaand toestemming via de cookiebanner op de website. Je kunt deze toestemming op elk moment intrekken door je cookievoorkeuren aan te passen of cookies via je browser te verwijderen.

Daarnaast gebruikt de website functionele cookies die noodzakelijk zijn voor het goed functioneren van de site. Hiervoor is geen toestemming vereist.

7. Beveiliging

Ik neem passende technische en organisatorische maatregelen om je persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en onbevoegde toegang, waaronder het gebruik van beveiligde en toegangsbeperkte systemen (waaronder Office 365) en het zorgvuldig omgaan met inloggegevens.

Mocht er onverhoopt sprake zijn van een datalek dat een risico oplevert voor betrokkenen, dan meld ik dit zo snel mogelijk en indien vereist binnen de wettelijke termijn bij de Autoriteit Persoonsgegevens en, waar nodig, aan de betrokkenen zelf.

8. Jouw rechten

Je hebt op grond van de AVG de volgende rechten met betrekking tot je persoonsgegevens:

• Recht op inzage in de gegevens die ik van je verwerk
• Recht op rectificatie van onjuiste of onvolledige gegevens
• Recht op verwijdering ('recht op vergetelheid'), voor zover ik geen wettelijke verplichting heb om de gegevens te bewaren
• Recht op beperking van de verwerking
• Recht op overdraagbaarheid van gegevens (dataportabiliteit)
• Recht van bezwaar tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang
• Recht om gegeven toestemming op elk moment in te trekken

Wil je een van deze rechten uitoefenen, stuur dan een e-mail naar info@bybri.nl. Ik reageer binnen vier weken op je verzoek.

Daarnaast heb je het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens als je van mening bent dat ik niet zorgvuldig met je gegevens omga.

9. Wijzigingen in deze privacyverklaring

Ik kan deze privacyverklaring van tijd tot tijd aanpassen, bijvoorbeeld naar aanleiding van gewijzigde werkwijzen of wetgeving. De meest actuele versie is altijd te vinden op www.bybri.nl.